5 sätt att anamma kostnadseffektiva tekniker bland
Molntjänster är idag en av de mest betydelsefulla teknologierna, både för privatpersoner och företag. Nackdelen är att det är lätt hänt att ju större molnet blir och ju fler tjänster som hamnar i molnet, desto större är också risken att något missas samt att kostnaderna ökar. Det finns dock många sätt att kostnadseffektivisera med hjälp av tekniken. Här får du fem metoder presenterade, som kan vara till stor hjälp för dig:
1. Ökad synlighet genom att tagga
En av de största utmaningarna i den digitala världen är att lyckas med synligheten. Det finns många olika vägar att gå, och en av dem är fenomenet taggning. De allra flesta plattformar för molntjänster använder någon form av taggning – gör det du också! För alla moln, taggar, etiketter och metadata samt annat likvärdig teknologi så finns det en mycket viktig sak på agendan: spridningsvärdet. Från ett perspektiv med kostnadsstyrning så kan man hitta viktig information och samband bland faktorer som ägare, projekt, kunder och annat. Med hjälp av taggar kan administratörer få bättre svar på Vem- och Vad-frågorna. Tänk på att gärna använda ett standardiserat format för taggarna, och att sprida den konsekvent över arbetsbelastningen. Gruppera dina taggar, exempelvis ”Säkerhet”, ”Tekniska taggar” och ”Kostnadsstyrning”. Se till att skapa en bra strategi för taggarna. Samla ihop alla frågor som du behöver svar på och skapa taggar utifrån dessa, med syfte att de data du får in ska besvara dessa frågeställningar.
2. Kommunicera kostnaden till slutanvändaren
I molntjänstens natur ligger självbetjäning vilket gör det enkelt att ta vad du behöver för att sedan gå vidare. Det innebär att det blir smidigt och kostnadseffektivt, för såväl små som stora företag. Processen man bör utgå från börjar med att utvecklaren bestämmer vilka behov som finns. Om det finns tillräckligt med kapacitet i systemet och rätt behörighet så öppnas funktionen för att välja de önskade resurserna från en katalog. Först presenteras de önskade resurserna för utvecklaren, innan pris och budget blir presenterade. Presentationen av de ekonomiska följderna hjälper slutanvändaren att avgöra var den här delen passar in i den övergripande planen.
3. Förbättringspolicys
Provianteringsapplikationer drar i regel mängder av resurser, lagringvolymer, som vi lätt glömmer bort. Automatiserade förbättringspolicys är en typ av kontroll som har satts i bruk för att styra resurserna och förebygga överdriven tillväxt. Exempel på förbättringspolicys är att man sätter alla så kallade ”föräldralösa” lagringvolymer i en kö för rensning. Dessa tas sedan bort om de inte kommer att återanvändas. Ställ in hur länge varje applikation ska leva. När livslängden har överskridits så avslutas programmets infrastruktur. Man kan välja att använda beständig lagring om man vill. Reclamation som begrepp i sammanhanget innebär att någonting återförs till sitt ursprungliga läge eller tillstånd, och det är ungefär vad allt detta handlar om. Man återvinner resurser som inte längre behövs. Utvecklarna kan inte förväntas komma ihåg under vilka omständigheter programresurserna bör återvinnas, och inte heller när. Därför kan man säga att automatisering är det fundamentala begreppet.
4. Auto-skalning
Det kan vara svårt att köra en kostnadseffektiv datacetner. En av de största anledningar till svårigheterna är överprovisionering, och leder till att ett av de främsta argumenten vid försäljning av molntjänster är att du bara använder det du behöver. Optimera kostnaderna i multi-moln miljöer! Med andra ord är det modellen med självbetjäning som bäst passar till överprovisionering. Auto-skalning är en metod som hjälper oss att endast använda det som vi behöver. Det kan användas som en styrpolicy som förebygger att applikationer kostar mer än de behöver. Det finns flera exempel på styrpolicys med auto-skalning, bland annat att skala ner all arbetsbörda under natten och ta tillbaka dem under kontorstid.
5. Standardiserade provianteringsprocesser
De utmaningar som är relaterade till kostnader är oftast tätt sammanflätade med kostnaderna för dess lösningar. De utmaningar som företag ställs inför med löpande molntjänster är i regel alltid ihopkopplade. I de fall när det är lättare för utvecklare att få tillgång till de resurser de behöver, tvingas de inte att använda sig av plattformar som ledningen inte har insyn i. Lösningen, och kärnan av ett effektivt användande av molntjänster, är en standardiserad provisioneringsprocess. Som en sammanfattning kan man säga att en standardiserad process betyder att varje förfrågan och funktion placeras och kanaliseras rätt. Lämpliga strategier drivs fram. Å ena sidan får utvecklaren en snabb process som är nödvändigt för att få jobbet gjort, å andra sidan ökar synligheten inom IT, ekonomi och säkerhet.
Några av de bästa leverantörerna av molntjänster kan hjälpa dig att reducera kostnaderna tack vare sina mycket kostnadseffektiva molnlösningar. Leverantörerna har lagt stora resurser på att utveckla allt detta, och som företagare kan man med fördel dra nytta av den här typen av tjänster.